Projektmanagement – Assistenz in Projekten 4.0

Was sind die Anforderungen im Projektmanagement an die Assistenz in der heutigen Zeit? Zunächst einmal sich flexibel auf Neuheiten einzustellen und sich darauf vorbereiten. New Work, ein Synonym für rasante Veränderungen in unserer Arbeitswelt. Unternehmen reagieren seit einigen Jahren auf die neuen Ansätze und richten ihre Organisationen darauf aus. Dies hat auch Auswirkungen auf die Art wie in den Unternehmen Projekte strukturiert und durchgeführt werden. Digitalisierung nimmt dabei einen großen Raum ein.

Neben den immer noch gültigen Grundregeln des traditionellen Projektmanagements machen Weiterentwicklungen wie agiles Projektmanage­ment neue Welten auf. Eine Vielzahl von digitalen Tools und Anwendungen stehen bereit und werden mittlerweile wie selbstverständlich genutzt.

Das Webinar macht Sie in vier Modulen fit für Aufgaben im klassischen und agilen Projektmanage­ment und setzt Akzente dort, wo Sie Ihre Rolle als Assistenz wahrnehmen müssen. Es informiert Sie darüber wie Projekte modern gemanagt werden, welche neuen Ansätze und Möglichkeiten es für den jederzeitigen Austausch von Wissen und Information im Projektteam gibt und wie Sie als Assistenz dabei helfen, dass die Projektleitung effektiv entlastet wird.

Inhalte des Webinars:

Modul 1: Grundlagen, Struktur, Analyse und Planung

  • Basics
    • So definiert sich „Projekt“
    • Projektarbeit und Projektmanagement – darauf kommt es als Assistenz an
    • Die wichtigsten Begriffe im klassischen Projektmanagement
  • Projektphasen
    • Aus Idee wird Projekt. Tools: Antrag, Auftrag, Kick off
    • Aus Projektzielen wird Planung. Tools: Projektstrukturplan, Projektablaufplan, Arbeitspakete, Termine und Meilensteine, Budgets
    • Auf Planung folgt Durchführung. Tools: Risikobewertung, Controlling-Hilfen
    • Abschluss und Review

Modul 2: Führung, Kommunikation und Kontrolle

  • Akteure und Beteiligte
    • Auftraggeber, Projektleitung, Projektteam, Experten, Stakeholder: Wer macht was am besten? Wer hilft wem und wie am besten? Wie ist die Rolle der Assistenz im Projekt?
    • Was tun für Klarheit und Kommunikation sowie bei Krise und Konflikt?
  • Erfolgsbausteine für das Projekt
    • Risiken einschätzen und bewerten, Informationsfluss sicherstellen, To do´s und Aufgaben dokumentieren (Handbuch), mit Controlling weitsichtig steuern

Modul 3 : Agiles Projektmanagement

  • Agiles Projektmanagement
    • Begriffliche Abgrenzung zum planungsorientierten, traditionellen Projektmanagement, Unterschiede und Vorteile, Anwendungsbereiche und -branchen
    • Grundprinzip und Vorgehensweise, Werkzeuge agiler Konzepte
    • Die wichtigsten Begriffe im agilen Projektmanagement
  • Software fürs Projektmanagement
    • Übersicht aktueller Programme und Apps

Modul 4 : Projektmarketing und -präsentation

  • Projektmarketing
    • Welche Anspruchsgruppen (Stakeholder) muss ich beachten oder bedienen?
    • Welche Mittel und Maßnahmen setze ich zur Realisierung und Vermarktung ein?
  • Projektpräsentation
    • Wie präsentiere ich? (Präsentationsart)
    • Wie gelingt perfekte Vorbereitung und Einstieg?
    • Wie sicher ich mir Aufmerksamkeit?
    • Wie gehe ich mit mit Störern und Fragern um?
    • Wie inszeniere ich Zustimmung im Abschluss?

Leistungsumfang:

  • Webinar 4 x 120 Minuten zum gewählten Zeitpunkt
  • Übungsblätter / Übungsdateien

Bild zur Veranstaltung:

-folgt-

Ablauf der Veranstaltung:

Vor Beginn des Webinars erhalten Sie eine Einladung via E-Mail. Darin enthalten ist ein Link zum Beitritt in den Meetingraum bzw. zum Webinar. Sobald Sie diesen Link anklicken, wird der Download der Webinarsoftware gestartet. Zum Installieren ist keine Administrator-Berechtigung notwendig. Alternativ können Sie die Verbindung auch über Ihren Browser (PC / Mac) oder per App (Android oder iOS) aufbauen.

Mit den Zugangsdaten zum Meeting bzw. Webinar können Sie sich dann einige Minuten vor Beginn der Veranstaltung in den Webinarbereich einloggen.

Während der Veranstaltung können Sie jederzeit hören, was der Referent / die Referentin sagt. Die Sprachübertragung erfolgt entweder über die Meeting-Software oder Sie nutzen eine zentrale Einwahlnummer aus dem deutschen Festnetz. Eine Sprachverbindung von Ihnen zum Referenten / zur Referentin ist ebenfalls möglich. Damit Sie während des Webinars jederzeit Fragen stellen können und interaktiv mitmachen können, steht u.a. auch ein Chat-Bereich zur Verfügung.

Stundenplan

Module 1 und 2 am 27.10.2020

10:00 - 12:00 Uhr
Modul 1
  • Basics
    • So definiert sich „Projekt“
    • Projektarbeit und Projektmanagement – darauf kommt es als Assistenz an
    • Die wichtigsten Begriffe im klassischen Projektmanagement
  • Projektphasen
    • Aus Idee wird Projekt. Tools: Antrag, Auftrag, Kick off
    • Aus Projektzielen wird Planung. Tools: Projektstrukturplan, Projektablaufplan, Arbeitspakete, Termine und Meilensteine, Budgets
    • Auf Planung folgt Durchführung. Tools: Risikobewertung, Controlling-Hilfen
    • Abschluss und Review
14:00 - 16:00 Uhr
Modul 2
  • Akteure und Beteiligte
    • Auftraggeber, Projektleitung, Projektteam, Experten, Stakeholder: Wer macht was am besten? Wer hilft wem und wie am besten? Wie ist die Rolle der Assistenz im Projekt?
    • Was tun für Klarheit und Kommunikation sowie bei Krise und Konflikt?
  • Erfolgsbausteine für das Projekt
    • Risiken einschätzen und bewerten, Informationsfluss sicherstellen, To do´s und Aufgaben dokumentieren (Handbuch), mit Controlling weitsichtig steuern

Module 3 und 4 am 28.10.2020

10:00 - 12:00 Uhr
Modul 3
  • Agiles Projektmanagement
    • Begriffliche Abgrenzung zum planungsorientierten, traditionellen Projektmanagement, Unterschiede und Vorteile, Anwendungsbereiche und -branchen
    • Grundprinzip und Vorgehensweise, Werkzeuge agiler Konzepte
    • Die wichtigsten Begriffe im agilen Projektmanagement
  • Software fürs Projektmanagement
    • Übersicht aktueller Programme und Apps
14:00 - 16:00 Uhr
Modul 4
  • Projektmarketing
    • Welche Anspruchsgruppen (Stakeholder) muss ich beachten oder bedienen?
    • Welche Mittel und Maßnahmen setze ich zur Realisierung und Vermarktung ein?
  • Projektpräsentation
    • Wie präsentiere ich? (Präsentationsart)
    • Wie gelingt perfekte Vorbereitung und Einstieg?
    • Wie sicher ich mir Aufmerksamkeit?
    • Wie gehe ich mit mit Störern und Fragern um?
    • Wie inszeniere ich Zustimmung im Abschluss?
Ausverkauft!

Datum

27 - 28 Okt
Ongoing...

Uhrzeit

10:00 - 16:00

Preis zzgl. MwSt.

392,00€

Ort

Online Veranstaltung
Online
Kategorie
QR Code